Les maisons de village

La Commune de Pont-à-Celles dispose de plusieurs Maisons de village qui peuvent être mises à la disposition des citoyens domiciliés à Pont-à-Celles pour l’organisation d’événements.

Qu’est-ce qu’une maison de village ?

Une maison de village est un bâtiment communal, qui peut être mis à votre disposition contre le paiement d’une redevance et le respect de certaines règles. Elles sont implantées au centre de nos villages et sont destinées à l’organisation de fêtes familiales ou aux réunions d’associations locales.

Attention, toutes les maisons de village ont une capacité de 50 personnes.

Maison de village de Liberchies, place de Liberchies

Maison de village de Viesville, place des Résistants n°5

Maison de village de Thiméon, place Nachez n°1

Maison de village de Luttre, rue Quévry n°11

Maison de village de Buzet, rue Paul Pastur, n°1A

Vérifier la disponibilité des Maisons de village !

Attention, pour la Maison de Village de Obaix-Buzet, toute réservation doit se faire par mail (sauf cas exceptionnel) :

mdvobaixbuzet@gmail.com

0489/04.40.60

Contacts

Frédérique Meeuws

frederique.meeuws@pontacelles.be

071 84 90 51

Combien ça coûte ?

Les redevances pour la location des Maisons de village et des salles communales ont récemment été mises à jour. Ces dernières sont désormais divisées en catégorie, différents tarifs sont donc d’application en fonction de la catégorie dans laquelle vous vous situez.

Retrouvez ci-dessous, les différentes grilles tarifaires.

Attention, afin de bien identifier votre catégorie, nous vous invitons à lire attentivement  les redevances des Maisons de village. Des cas d’exemption sont également notifié.

Quelles sont les règles à respecter ?

Afin que la location des Maisons de village se déroule au mieux pour toutes et tous, nous vous invitons à consulter le règlement suivant :

• • Règlement Maison de Village ;

La musique est INTERDITE dans toutes les Maisons de village. Les Maisons de village ont été créées pour rassembler les villageois de l’entité autour d’événements locaux (fêtes familiales, réunions d’associations,…). Vivons en bonne entente avec tout le monde et pensez aux voisins !

Les déchets générés par l’utilisation de la Maison de village sont à évacuer :

• Soit par l’utilisateur lui-même qui emportera ses déchets.
• Soit par l’utilisateur via le recours aux sacs poubelles spécifiques, disponibles à la vente, à prix coûtant, à l’administration communale.

Seul le nettoyage à l’eau des sols est assuré par les techniciennes de surface de la commune. Le mobilier (tables et chaises) doit être nettoyé si nécessaire et replacé par vos soins comme à votre arrivée.

➡️Comment réserver une maison de village ?
Veuillez compléter le formulaire ci-après :

Les Salles communales

Diverses salles communales sont également disponibles à la location. Vous retrouverez ci-dessous, les diverses grilles tarifaires. Attention, nous vous invitons à prendre connaissance de la redevance sur les salles communales. Des cas d’exemption y sont notifié. Retrouvez également le règlement pour la location des locaux communaux.

Contact : 

Frédérique Meeuws

frederique.meeuws@pontacelles.be

071/84.90.51

➡️Comment réserver une salle communale ?
Veuillez compléter le formulaire ci-après :

Toute manifestation publique, sur espace public ou privé, accessible au public, est soumise à l’autorisation préalable et écrite du Bourgmestre.

La demande d’autorisation doit être adressée par écrit au Bourgmestre au plus tard 30 jours avant l’événement et doit comporter les éléments suivants :

• Les nom, adresse et numéro de téléphone du ou des organisateur(s),
• L’objet et le détail de l’événement,
• La date et les heures (de début et de fin) de l’événement,
• Le nombre approximatif de participants attendus,
• En cas de manifestation itinérante (marche, cortège, rallye,…), le parcours projeté (liste des rues et chemins empruntés)
• Un plan de situation et d’implantation avec les noms de rue,
• Les références du contrat d’assurance couvrant la responsabilité civile de l’organisateur.

Afin de faciliter cette demande d’autorisation écrite, un dossier de sécurité est à compléter et à renvoyer à l’Administration communale par voie postale Place communale, 22 à 6230 Pont-à-Celles ou par courriel à l’adresse suivante : virginie.lurquin@pontacelles.be.

En fonction du type de la manifestation, l’organisateur sera éventuellement convié à une réunion de Cellule de sécurité, rassemblant les représentants des services de secours (incendie, police et médical), afin d’analyser le Plan préventif de sécurité à mettre en place.

DOCUMENTS IMPORTANTS :

Règlement communal de Police

Chaque Commune possède son règlement communal de police. Il s’agit d’un ensemble de règles qui permettent le maintien ou la restauration de l’ordre public et qui s’appliquent à tous les citoyens sur tout le territoire de la Commune et pour une durée indéterminée, sans limitation dans le temps.

Le guide « Bonnes pratiques en matière de sécurité événementielles »

Les prescriptions à respecter lors de l’installation et de l’utilisation :

• D’un chapiteau
• D’un château gonflable
• D’une tonnelle
• D’un hangar agricole
• De feux d’artifices 

Assurances

Chaque organisateur doit souscrire un contrat d’assurance couvrant sa responsabilité civile.

Taxes communales

En fonction de certaines manifestations, il est possible qu’une ou plusieurs taxes communales soi(en)t réclamée(s) :

occupation du domaine public, mise à disposition du matériel communal et spectacles et divertissements.

Rémunération équitable et SABAM

Attention, si de la musique est diffusée (quel que soit le support) en public hors du cercle familial, il vous faudra sans doute payer deux taxes supplémentaires : la rémunération équitable et la SABAM.

Enfin, n’oubliez surtout pas de vous AMUSER !

Infos & Contact

Virginie Lurquin

virginie.lurquin@pontacelles.be

071 84 90 86