ORGANISATION D’ÉVÉNEMENTS
Vous désirez organiser un événement public sur l’entité de Pont-à-Celles ?
Vous trouverez ici tout ce qu’il y a à savoir. Règlements, bonnes habitudes et personnes de contact …
Cette rubrique porpose également toutes les infos concernant la location des Maisons de village et des Salles communales.
Questions fréquentes
Les maisons de village
La Commune de Pont-à-Celles dispose de plusieurs Maisons de village qui peuvent être mises à la disposition des citoyens domiciliés à Pont-à-Celles pour l’organisation d’événements.
Qu’est-ce qu’une maison de village ?
Une maison de village est un bâtiment communal, qui peut être mis à votre disposition contre le paiement d’une redevance et le respect de certaines règles. Elles sont implantées au centre de nos villages et sont destinées à l’organisation de fêtes familiales ou aux réunions d’associations locales.
Attention, toutes les maisons de village ont une capacité de 50 personnes.
Maison de village de Liberchies, place de Liberchies
Maison de village de Viesville, place des Résistants n°5
Maison de village de Thiméon, place Nachez n°1
Maison de village de Luttre, rue Quévry n°11
Maison de village de Buzet, rue Paul Pastur, n°1A
Vérifier la disponibilité des Maisons de village !
Attention, pour la Maison de Village de Obaix-Buzet, toute réservation doit se faire par mail (sauf cas exceptionnel) :
0489/04.40.60
Contacts
Frédérique Meeuws
071 84 90 51
Combien ça coûte ?
Les redevances pour la location des Maisons de village et des salles communales ont récemment été mises à jour. Ces dernières sont désormais divisées en catégorie, différents tarifs sont donc d’application en fonction de la catégorie dans laquelle vous vous situez.
Retrouvez ci-dessous, les différentes grilles tarifaires.
Attention, afin de bien identifier votre catégorie, nous vous invitons à lire attentivement les redevances des Maisons de village. Des cas d’exemption sont également notifié.
Quelles sont les règles à respecter ?
Afin que la location des Maisons de village se déroule au mieux pour toutes et tous, nous vous invitons à consulter le règlement suivant :
La musique est INTERDITE dans toutes les Maisons de village. Les Maisons de village ont été créées pour rassembler les villageois de l’entité autour d’événements locaux (fêtes familiales, réunions d’associations,…). Vivons en bonne entente avec tout le monde et pensez aux voisins !
Les déchets générés par l’utilisation de la Maison de village sont à évacuer :
- Soit par l’utilisateur lui-même qui emportera ses déchets.
- Soit par l’utilisateur via le recours aux sacs poubelles spécifiques, disponibles à la vente, à prix coûtant, à l’administration communale.
Seul le nettoyage à l’eau des sols est assuré par les techniciennes de surface de la commune. Le mobilier (tables et chaises) doit être nettoyé si nécessaire et replacé par vos soins comme à votre arrivée.
➡️Comment réserver une maison de village ?
Veuillez compléter le formulaire ci-après :
Les Salles communales
Diverses salles communales sont également disponibles à la location. Vous retrouverez ci-dessous, les diverses grilles tarifaires. Attention, nous vous invitons à prendre connaissance de la redevance sur les salles communales. Des cas d’exemption y sont notifié. Retrouvez également le règlement pour la location des locaux communaux.
Contact :
Frédérique Meeuws
071/84.90.51
➡️Comment réserver une salle communale ?
Veuillez compléter le formulaire ci-après :
Les salles privées
Salle ‘Le Phare’
Rue des Ecoles, 12-14
6230 Pont-à-Celles
Tél: 0474 900 575
Caractéristiques: 100 places, tables et chaises, scène aménagée (8m/5m), bar, 1 écran.
Pas de cuisine et pas de vaisselle.
Salle paroissiale Picolome
Rue Picolome, 23
6238 Luttre
Tél: M. et Mme Meunier 0477/64.94.47 – ou 0476/24.33.31
Salle Saint Martin de Buzet
Rue du Marais, 6
6230 Buzet
Tél: Mme. Andrée Hérion – 071 845 439
Caractéristiques : grande salle pour 200 personnes, petite salle pour 60 personnes, cuisine et toilettes.
Salle du Prieuré
Place Communale, 2
6230 Pont-à-Celles
Samuel GERARD – 0473 11 80 67
Salle paroissiale de Rosseignies
Rue de Scoumont, 32
6230 Obaix/Rosseignies
Tél: Doyenné de Gosselies 071 350 362 ou 071 343 766
Ferme de la Pitance
Rue Jean Lorette, 33
6230 Pont-à-Celles
Tél: 071 359 842 ou 071 359 966
Caractéristiques: 3 salles, capacité réception: 900, capacité dîner: 450, traiteur en salle, matériel de conférence, parking, accès aux PMR, jardin.
Ferme du Grand Marcha
Rue Commune, 1
6230 Obaix
Tél : 0476 440 834
Caractéristiques : service traiteur, configuration banquet jusqu’à 480 personnes, jardin disponible, parking 220 places.
Cercle Saint Louis
Rue Abbé Offlain
6230 Thiméon
Tél: J.-M. Chauvier – 0479 27 34 62 – 071 34 40 57
Cercle Familia
Rue Saint Nicolas
Toute manifestation publique, sur espace public ou privé, accessible au public, est soumise à l’autorisation préalable et écrite du Bourgmestre.
La demande d’autorisation doit être adressée par écrit au Bourgmestre au plus tard 30 jours avant l’événement et doit comporter les éléments suivants :
- Les nom, adresse et numéro de téléphone du ou des organisateur(s),
- L’objet et le détail de l’événement,
- La date et les heures (de début et de fin) de l’événement,
- Le nombre approximatif de participants attendus,
- En cas de manifestation itinérante (marche, cortège, rallye,…), le parcours projeté (liste des rues et chemins empruntés)
- Un plan de situation et d’implantation avec les noms de rue,
- Les références du contrat d’assurance couvrant la responsabilité civile de l’organisateur.
Afin de faciliter cette demande d’autorisation écrite, un dossier de sécurité est à compléter et à renvoyer à l’Administration communale par voie postale Place communale, 22 à 6230 Pont-à-Celles ou par courriel à l’adresse suivante : [email protected].
En fonction du type de la manifestation, l’organisateur sera éventuellement convié à une réunion de Cellule de sécurité, rassemblant les représentants des services de secours (incendie, police et médical), afin d’analyser le Plan préventif de sécurité à mettre en place.
DOCUMENTS IMPORTANTS :
Chaque Commune possède son règlement communal de police. Il s’agit d’un ensemble de règles qui permettent le maintien ou la restauration de l’ordre public et qui s’appliquent à tous les citoyens sur tout le territoire de la Commune et pour une durée indéterminée, sans limitation dans le temps.
Le guide « Bonnes pratiques en matière de sécurité événementielles »
Les prescriptions à respecter lors de l’installation et de l’utilisation :
Assurances
Chaque organisateur doit souscrire un contrat d’assurance couvrant sa responsabilité civile.
Taxes communales
En fonction de certaines manifestations, il est possible qu’une ou plusieurs taxes communales soi(en)t réclamée(s) :
occupation du domaine public, mise à disposition du matériel communal et spectacles et divertissements.
Rémunération équitable et SABAM
Attention, si de la musique est diffusée (quel que soit le support) en public hors du cercle familial, il vous faudra sans doute payer deux taxes supplémentaires : la rémunération équitable et la SABAM.
Enfin, n’oubliez surtout pas de vous AMUSER !
Infos & Contact
Virginie Lurquin
071 84 90 86
Contact